Privacyverklaring

SameBestDevelopment B.V., gevestigd aan Meester Tydemanstraat 17, 4001CR Tiel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Peter Romijn is de Functionaris Gegevensbescherming van SameBestDevelopment B.V. Hij/zij is te bereiken via peter@samebestdevelopment.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

SameBestDevelopment B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Beveiligingsinstellingen van je account: namen van geregistreerde passkeys en of tweestapsverificatie is ingeschakeld
  • De incident schermen die je aanmaakt: schermnaam, het kazerneadres met bijbehorende coördinaten, de gekozen voertuigen en de weergave-instellingen
  • Met wie je een incident scherm deelt: welke accounts toegang hebben, met welke rol en wanneer de uitnodiging is verstuurd en geaccepteerd
  • Publiceer je een incident scherm met een publieke link, dan zijn de schermnaam, het kazerneadres en de gekozen voertuigen zichtbaar voor iedereen die de link heeft; kies je voor een code, dan pas na het invoeren daarvan
  • Technische prestatiegegevens gekoppeld aan je account (paginaverzoeken en achtergrondtaken), uitsluitend om de werking van de website te bewaken; maximaal 7 dagen bewaard, daarna automatisch verwijderd en alleen zichtbaar voor beheerders
  • Je notificatieregels: de woonplaatsen, veiligheidsregio's, voertuigen, capcodes of locaties waarover je meldingen wilt ontvangen, en de disciplines waartoe je die beperkt
  • Je aanmelding voor pushmeldingen per apparaat (het adres van je browser-pushdienst en de bijbehorende sleutels)
  • De webhook-adressen die je zelf opgeeft wanneer je meldingen naar je eigen systeem laat doorsturen

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via peter@samebestdevelopment.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

SameBestDevelopment B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • SameBestDevelopment B.V. analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
  • Je de meldingen te sturen die je zelf hebt ingesteld: als pushbericht op je apparaat en/of als bericht naar de webhook-adressen die je hebt opgegeven. Deze gegevens worden voor niets anders gebruikt.

Geautomatiseerde besluitvorming

SameBestDevelopment B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

SameBestDevelopment B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens:

Zolang als het account actief is

Delen van persoonsgegevens met derden

SameBestDevelopment B.V. verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

SameBestDevelopment B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar peter@samebestdevelopment.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. SameBestDevelopment B.V. zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

SameBestDevelopment B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

SameBestDevelopment B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via peter@samebestdevelopment.nl